Ausbildungs-ABC – Folge 33: Effizienz im Büro Ausbildung & Arbeit | 25.06.2024 | f79

Man könnte meinen, ein Bürojob sei einfach. Man sitzt ja den ganzen Tag, verschickt Mails und telefoniert nur. Aber auch im Büro kann es stressig und anstrengend werden. Hier sind Armandos vier Tipps für mehr Effektivität im Büroalltag.
1. Zeitmanagement
Verteile deine Arbeit über den Tag und die Woche. So hast du eine klare Struktur, vermeidest Stress und läufst nicht Gefahr, wichtige Aufgaben zu vergessen. Apropos: Erledige wichtige, termingebundene Dinge zuerst. Zum Beispiel kannst du E-Mails, die du gleich bearbeiten musst, rot markieren, und wenn sie erledigt sind grün. Wenn du deine Arbeit strukturiert einteilst, hast du keinen Stress, der dich aus dem Konzept bringt.
2. Teamwork
Rücksprache mit den Kolleg*innen halten verhindert, dass du eine Aufgabe entweder nicht oder doppelt machst. Eine gute, kollegiale Beziehung in einem Unternehmen ist ein wichtiger Punkt für Erfolg. Es ist wichtig, dass man sowohl gut alleine arbeiten kann als auch mit anderen im Team.
3. Pausen
Das ist vielleicht einer der wichtigsten Tipps: Lege regelmäßig Pausen ein. Nach einer kleinen Pausen ist die Konzentration meist schneller wieder da. Aber nicht nur für die Konzentration ist es wichtig, sondern auch für den Körper. Wenn man lange vor dem Bildschirm sitzt, kann es besonders für den Rücken und die Augen problematisch werden.
4. Spaß
Ganz egal, wo man arbeitet, ob die Arbeit körperlich schwer oder stressig und anstrengend ist: Wenn es einem Spaß macht und man es mit Freude macht, ist es die Mühe wert. Es ist egal, ob es ein gut bezahlter Job ist oder ob die Eltern vielleicht wollen, dass du diesen Job machst. Wenn man sich morgens zwingen muss, aufzustehen, hat das keinen Sinn. Lass dir also Zeit bei der Berufswahl.
Name // Armando Sainovic
Alter // 21 Jahre
Beruf // Medienkaufmann, 2. Ausbildungsjahr
Betrieb // chilli Verlag
Foto: Till Neumann